Erfassungsregeln
Vielen Dank für Ihre Bereitschaft zur Mithilfe. Hier finden Sie eine Zusammenstellung der Erfassungsregeln.
Was ist zu tun?
Die Fotografien sollen mit detaillierten Informationen beschrieben werden und auf einer Karte von Wien verortet werden. Dadurch werden die Objekte besser auffindbar und Informationen gesichert. Das erfolgt in zwei Schritten:
Das „Bearbeiten“ umfasst folgende Unteraufgaben:
- Titel nach vorgegebenen Richtlinien anlegen,
- Fotograf:innen oder andere Beteiligte herausfinden und hinzufügen,
- die Fotografie möglichst genau datieren,
- Beschriftungen auf Vorder- und Rückseite transkribieren,
- Text im Bild transkribieren,
- Themen-Schlagworte hinzufügen,
- Bildmotiv-Schlagworte hinzufügen,
- die Fotografie auf einer Karte positionieren.
Wenn Sie nur manche der Informationen gesichert herausfinden können, lassen Sie bitte die anderen Felder leer. Andere User können die Daten im Prüfen-Schritt ergänzen.
Das „Prüfen“ umfasst:
- Alle Informationen, die von anderen unter „Bearbeiten“ hinzugefügt wurden, auf Korrektheit zu überprüfen und ggf. leer gebliebene Felder zu befüllen.
Detail: Was ist beim Bearbeiten von Titeln zu beachten?
Der Titel beschreibt das Hauptmotiv. Er ist nach einem genauen Muster anzulegen. Der Titel setzt sich zusammen aus:
[Bezirk als Ziffer][.], [Straße mit Hausnummer oder Platz, Park etc.] – [ggf. dominante weitere Elemente, relevante Blickrichtung o. ä.]
Wenn kein einzelnes Haus mit Hausnummer im Zentrum der Fotografie steht, wird entsprechend allgemeiner beschrieben. Bei Kreuzungen werden zwei Adressen oder Straßennamen angegeben.
Beispiele:
- 20., Wallensteinstraße 2
- 20., Taborstraße - Nordwestbahnhof
- 19., Leopoldsberg - Blick vom Kahlenberg
- 8., Florianigasse - Blick gegen Breitenfelder Kirche
- 14., Hadikgasse - Hadikpark (vormals Penzinger Park) - mit Mayrdenkmal
- 19., Döblinger Hauptstraße 83 / Hofzeile 24 - Körnerhaus - Gedenktafel
Detail: Was ist beim Bearbeiten von Beteiligten zu beachten?
Hier sind Fotograf:innen, Verlage oder andere Beteiligte hinzuzufügen. Hinweise finden sich oft auf den Rückseiten. Bei „Rolle“ ist die jeweilige Funktion der Person oder der Institution auszuwählen. Bitte begründen Sie Ihre Auswahl. Es werden keine Architekt:innen, Bewohner:innen oder abgebildete Personen genannt, sondern Personen, die an der Fotografie an sich beteiligt waren.
Detail: Was ist beim Bearbeiten der Datierung zu beachten?
Die Datierung ist der Zeitpunkt der Aufnahme der Fotografie. Die Datierung setzt sich aus drei Feldern zusammen: „Präfix“, „von/exakt“ und „bis“. Das Präfix kann aus einer Liste ausgewählt werden. Bei „von/exakt“ tragen Sie eine Jahreszahl (oder einen Monat oder einen Tag) ein, wenn Sie es exakt wissen. Wenn ein exaktes Jahr nicht herauszufinden ist, tragen Sie in „von/exakt“ und „bis“ eine Zeitspanne ein.
Detail: Was ist beim Bearbeiten von Beschriftungen zu beachten?
Beschriftungen von Vorder- und Rückseite sind jeweils von links oben nach rechts unten zu transkribieren. Es werden alle Beschriftungen außerhalb des eigentlichen Fotos transkribiert: handschriftliche Notizen, Stempel, gedruckte Informationen, etc. Bsp.:
Vorne: Am Graben 7
Hinten: Foto von
Wenn ein Wort für Sie unleserlich ist, setzen Sie stattdessen bitte folgende Zeichen: […]
Unterstreichungen, Hochstellungen und sonstige Hervorhebungen werden nicht transkribiert.
Die Textausrichtung wird nicht extra transkribiert. Wörter, die mittig (zentriert) oder am rechten Rand ausgerichtet sind, werden ohne Formatierung transkribiert. Nur ob etwas vorne oder hinten auf der Fotografie notiert ist, wird vermerkt.
Detail: Was ist beim Bearbeiten von Text im Bild zu beachten?
Lesbarer Text im Bild (wie zum Beispiel Geschäftsschilder) wird im Zusammenhang jeweils von links oben nach rechts transkribiert. Bsp:
[Plakat an Häuserwand]:
…
…
[Straßenschild]:
…
…
Wenn ein Wort für Sie unleserlich ist, setzen Sie stattdessen bitte folgende Zeichen: […]
Detail: Welche Schlagworte werden vergeben?
Es werden zwei Arten von Schlagworten vergeben. „Themen“ kategorisieren die Fotografie allgemein (z. B. „Verschwundene Orte und Bauten“ oder „Historismus“). „Bildmotive“ beschreiben, was auf der Fotografie zu sehen ist (z. B. „Museum“, „Denkmal, Statue“, „Platz“). Beides erfolgt anhand vorgegebener Listen. Bekannte Gebäude mit Namen haben auch Schlagworte. Falls ein Gebäude mit Namen nicht in der Liste vorkommt, kann es in einem eigenen Feld hinzugefügt werden. Es ist nicht vorgesehen, weitere Bildmotiv-Schlagworte anzulegen. Die Beschlagwortung beschränkt sich auf die wichtigsten Elemente im Bild – grob kann von einer Anzahl von maximal 15 Bildmotiv-Schlagworten pro Bild ausgegangen werden. Bei manchen Bildern reichen aber auch 5…
Wichtig: Immer, wenn mehrere Personen am Bild zu sehen sind, ist das Schlagwort ‚belebt‘ zu vergeben.